CONDITIONS DE PARTICIPATION AU PROGRAMME

Depuis longtemps, la Banque Royale du Canada (« RBC ») vient en aide aux jeunes canadiens ainsi qu’aux artistes et aux créateurs canadiens de la relève. Par ses initiatives comme Objectif avenir RBC et le projet Artistes émergents RBC, RBC est engagée à soutenir la nouvelle génération de créateurs canadiens.

1. Aperçu du programme

À l’affiche avec RBCxMusique (le « programme ») vise à soutenir les artistes canadiens émergents de tout le pays par l’entremise d’un concours (le « concours »), qui se déroulera du [20 mai 2020] au [4 juin 2020] (la « période du concours »). Quarante (40) finalistes seront sélectionnés (les « finalistes sélectionnés ») pour participer à une série de représentations artistiques virtuelles de trente (30) minutes, diffusées sur le compte Instagram des finalistes sélectionnés. La représentation s’inscrira dans un programme plus large qui comprend des représentations d’artistes émergents de l’ensemble du Canada.


Prochaines dates importantes

PHASE DÉBUT DES INSCRIPTIONS FIN DES INSCRIPTIONS
1 20 mai 2020 à 9 h (HNE) 4 juin 2020 à 17 h (HNE)

2. Conditions d’admissibilité

Pour être admissible au concours, chaque artiste participant (« artiste ») doit :

  • être un résident autorisé du Canada (dans le cas d’un groupe ou d’un ensemble, 50 % des membres doivent être résidents du Canada) ;
  • au moment de soumettre sa candidature, avoir au minimum l’âge légal de la majorité dans sa province ou son territoire de résidence, et au maximum trente-cinq (35) ans ;
  • avoir un compte Instagram public et actif ;
  • être en début de carrière, ce qui s’entend habituellement d’artistes poursuivant une carrière dans leur domaine depuis quelques années tout au plus et s’identifiant comme étant des artistes émergents ;
  • participer au milieu créatif dans lequel il évolue ;
  • ne pas avoir eu de visibilité à l’extérieur de son pays de résidence principal ;
  • avoir des antécédents limités de présentation ou de publication ;
  • démontrer un engagement à consacrer plus de temps à son activité artistique, plus particulièrement en consacrant une partie importante de son temps à son art chaque semaine ;
  • démontrer un engagement financier à l’égard de sa pratique et chercher à tirer son revenu principal de son œuvre artistique.

3. Comment participer

Pour vous inscrire au concours, veuillez accéder à AlafficheavecRBCxMusique.ca (le « site Web ») et suivre les instructions à l’écran pour obtenir le bulletin officiel de participation au concours (le « bulletin de participation »). Remplissez le bulletin de participation en entier. Vous devez fournir : i) votre nom au complet, une adresse de courriel valide et votre ville de résidence ; ii) une photographie de vous, qui servira à des fins promotionnelles ; iii) une courte biographie de deux cent cinquante (250) mots ou moins ; et iv) la confirmation que vous avez lu les présentes conditions de participation au programme (les « conditions du programme ») et que vous acceptez d’y être juridiquement lié. Après avoir dûment rempli le bulletin de participation et fourni tous les renseignements requis, suivez les instructions à l’écran pour soumettre votre candidature (la « candidature »). Pour être admissible, votre candidature doit être soumise et reçue pendant la période du concours. toutes les candidatures admissibles, soumises et reçues pendant la période du concours seront évaluées en vue de l’occasion À l’affiche. L’artiste principal (défini ci-après) doit conserver une copie de sa candidature, en format numérique ou sur un autre support. Au besoin, l’artiste principal doit fournir l’enregistrement original de sa candidature en vue de son utilisation dans le cadre du concours, y compris (sans toutefois s’y limiter) la possibilité d’une diffusion en ligne ou d’une transmission par quelque mode numérique que ce soit.

Si RBC découvre (à l’aide d’une preuve ou d’un autre renseignement mis à sa disposition ou autrement découvert par RBC) qu’un artiste a tenté : i) de soumettre plus d’une (1) candidature pendant la période du concours, ou ii) d’utiliser plusieurs noms, identités ou adresses de courriel, ou un moyen automatisé, une macro, un script, une aide robotique ou un autre système ou programme pour participer au présent concours ou nuire à son bon fonctionnement, RBC pourra, à son entière et absolue discrétion, disqualifier l’artiste du concours. Votre candidature pourra être rejetée si (à l’entière et absolue discrétion de RBC) le bulletin de participation n’est pas dûment rempli et ne contient pas tous les renseignements requis, et que la candidature n’est pas soumise et reçue pendant la période du concours. Les parties exonérées (définies ci-après) ne sont pas responsables des candidatures reçues en retard, perdues, mal acheminées, différées, incomplètes ou incompatibles ; de telles candidatures seront frappées de nullité.

Toutes les candidatures peuvent faire l’objet d’une vérification à tout moment et pour toute raison. RBC se réserve le droit, à son entière et absolue discrétion, d’exiger une preuve d’identité ou d’admissibilité (dans une forme jugée acceptable par RBC, y compris, sans toutefois s’y limiter, une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement) : i) pour vérifier l’admissibilité d’une personne au concours ; ii) pour vérifier l’admissibilité ou la légitimité d’une candidature soumise (ou prétendument soumise) aux fins du concours ; ou iii) pour tout autre motif que RBC estime nécessaire, à son entière et absolue discrétion, aux fins de l’administration du concours, conformément aux conditions du programme. Le défaut de fournir une telle preuve à la satisfaction de RBC en temps opportun pourra entraîner la disqualification d’une candidature, à l’entière et absolue discrétion de RBC.

4. Exigences relatives à une candidature soumise par plusieurs artistes

  • Si plusieurs artistes font partie d’un ensemble, le participant principal doit également être l’artiste principal de cet ensemble (l’« artiste principal »).
  • Chacun des artistes faisant partie d’un ensemble devra remplir un bulletin de participation.
  • En soumettant une candidature, l’artiste principal garantit que tous les artistes qui font partie de son ensemble ont reconnu et accepté les conditions du programme énoncées dans le bulletin de participation.
  • L’artiste principal et son ensemble, le cas échéant, ne peuvent soumettre qu’une (1) seule candidature pendant la période du concours.

5. Exigences relatives à la candidature

a) Toutes les représentations enregistrées qui font partie de la candidature doivent être des représentations en direct de l’artiste ou des artistes. Bien qu’il soit possible d’inclure la postproduction dans la candidature, aucune autre technique de valorisation ne peut s’y trouver.

b) La candidature doit être une œuvre entièrement originale de l’artiste ou des artistes.

c) La candidature ne doit pas contenir :

i) d’œuvre protégée par le droit d’auteur (tout le contenu doit être composé de matériel entièrement original de l’artiste ou des artistes) ;

ii) de matériel sexuellement explicite, désobligeant, malveillant, discriminatoire, diffamatoire ou autrement inapproprié ;

iii) de matériel commercial faisant la promotion d’un produit ou d’un service ;
selon la détermination de RBC, à sa seule et entière discrétion.

d) Chaque candidature ne peut être soumise qu’une seule fois.

6. Spécifications techniques

Chaque candidature doit respecter le format suivant :

  • un enregistrement vidéo sur iPhone de l’intégralité de la représentation de trente (30) minutes, au format vertical 16:9 ;
  • l’enregistrement vidéo doit être divisé en trois (3) segments de dix (10) minutes ;
  • la candidature doit indiquer au moins trois (3) extraits (horodatés) de quinze (15) secondes maximum chacun (dans un format 9:16 adapté à une story Instagram).

7. Processus de sélection

1. Les quarante (40) finalistes sélectionnés seront choisis par un jury convoqué par RBC (le « jury »).

2. Le jury examinera et évaluera toutes les candidatures soumises et formulera ses recommandations en fonction des critères suivants :

i) l’engagement à vivre principalement de sa musique – 30 % ;

ii) le niveau d’activité sur Instagram − 10 % ;

iii) le niveau de professionnalisme − 20 % ;

iv) la qualité de l’exécution − 20 % ;

v) la situation géographique − 10 %.

3. Les délibérations du jury sont confidentielles.

4. Après le processus d’examen et de sélection, le ou vers le 4 juin 2020, un tiers représentant de RBC communiquera avec les finalistes présélectionnés pour réserver une date et une heure de représentation. Si un finaliste présélectionné refuse l’occasion À l’affiche, RBC communiquera alors avec le finaliste présélectionné suivant, par ordre de classement.

5. Tous les finalistes présélectionnés, après avoir satisfait à toutes les exigences énoncées dans les conditions du programme, y compris la signature de l’entente de l’artiste, deviendront les finalistes sélectionnés (les « finalistes sélectionnés ») et leur nom sera annoncé publiquement sur les comptes de médias sociaux de RBCxMusique. Par la suite, les finalistes sélectionnés pourront diffuser leur représentation sur leur compte Instagram, conformément aux conditions du programme et à l’entente de l’artiste.

8. Licence de l’artiste

  1. Aux termes des présentes, le participant accorde à RBC une licence universelle non exclusive, libre de droits, perpétuelle, irrévocable, pour utiliser la candidature et le contenu de la représentation (défini ci-après) dans et sur quelque média que ce soit, actuel et conçu ultérieurement, à toutes fins.
  1. Sauf dans la mesure prévue ci-dessus, l’artiste détient l’exclusivité de tous les droits, titres et intérêts dans le contenu de la représentation, ainsi que tous les droits d’auteur qui s’y rattachent.

9. Conditions de participation

  • Si un ou plusieurs artistes (y compris leur ensemble, le cas échéant) deviennent finalistes sélectionnés, ils devront conclure une entente avec RBC et l’agent de RBC ; cette entente détaillera leur participation et le plan de diffusion du contenu de la représentation.
  • Le finaliste sélectionné recevra une story Instagram et une invitation préformatée sur son fil, qu’il devra afficher dans sa story avant la date de sa représentation (1 à 2 jours à l’avance).
  • Chaque représentation comprendra un segment de trente (30) minutes pouvant comprendre les pièces choisies par l’artiste ; elle pourra également être divisée en un contenu plus petit (collectivement, le « contenu de la représentation »), sous réserve de l’approbation définitive de RBC avant la diffusion.
  • Toutes les représentations, qu’elles fassent partie de la candidature ou du contenu de la représentation, seront préenregistrées par l’artiste ou les artistes, dans le respect des pratiques de distanciation sociale en vigueur imposées par le gouvernement.
  • RBC demandera aux finalistes sélectionnés de soumettre la liste de leurs pièces et le contenu de leur représentation dans les trois (3) jours suivant la confirmation de leur statut de finaliste sélectionné.
  • Le contenu de la représentation doit être l’œuvre originale du finaliste sélectionné et être conforme aux exigences énoncées à l’article 5 des conditions du programme.
  • L’artiste doit apposer l’image de marque RBC fournie par RBC avant la représentation ; l’artiste ne doit en aucun cas modifier cette image.
  • Lors de la représentation, l’artiste doit s’assurer d’être dans un endroit bien éclairé avec peu de bruits de fond.

Nonobstant tout ce qui précède, dans la mesure où le contenu de la représentation ou une partie de celui-ci n’est pas conforme à l’enregistrement musical initialement soumis avec la candidature ou va à l’encontre des valeurs de RBC, RBC pourra, à sa seule et entière discrétion, empêcher le finaliste sélectionné de participer à la représentation ou exiger que le finaliste sélectionné modifie ou supprime du contenu de sa représentation avant la diffusion.

10. Affichages dans les médias sociaux

 En incluant l’identification @RBCxMusic et les mots-clics #commandité et #Àlaffiche), le finaliste sélectionné devra réaliser ce qui suit :

a) Annonce de la programmation

STORYS INSTAGRAM

  • Afficher au moins une (1) présentation d’artiste Instagram de RBCxMusique dans une story Instagram (élément fourni par RBC), à la date et à l’heure convenues
  • Afficher au moins une (1) story Instagram en réaction au statut de finaliste sélectionné, à la date et à l’heure convenues
  • Afficher au moins une (1) story Instagram de l’affichage du calendrier de diffusion en continu fournie, à la date et à l’heure convenues

b) Représentation

STORYS INSTAGRAM

  • Afficher au moins un (1) message « Branchez-vous », entre les dates convenues
  • Afficher le calendrier de diffusion en continu fourni, pour encourager le public du finaliste sélectionné à visionner les autres représentations « À l’affiche» dans les vingt-quatre (24) heures suivant sa représentation

FIL INSTAGRAM

  • Afficher au moins un (1) clip d’une représentation dans les vingt-quatre (24) heures suivant sa représentation

c) Résumé

Fournir des saisies d’écran des commentaires reçus par le finaliste sélectionné sur Instagram à l’égard des affichages ci-dessus.

En particulier :

  • les interactions relatives aux storys ;
  • les commentaires à l’égard des affichages sur le fil Instagram.

 

11. Cachet et occasion promotionnelle du programme À l’affiche

RBC choisira parmi tous les artistes admissibles et leur ensemble, le cas échéant, conformément aux conditions du programme, quarante (40) finalistes sélectionnés, qui recevront le cachet et l’occasion promotionnelle du programme À l’affiche (« occasion À l’affiche »), selon les modalités suivantes :

a) un artiste seul, sans ensemble, qui devient finaliste sélectionné est admissible à un (1) cachet maximal de 1 000 $ CA (« cachet unique ») ;

b) les artistes qui font partie d’un ensemble de deux (2) personnes ou plus dans le cadre d’une candidature recevront un cachet de 500 $ CA par personne, jusqu’à un maximum de 1 500 $ CA pour l’ensemble (« cachet d’ensemble »), quel que soit le nombre d’artistes faisant partie de l’ensemble. L’artiste principal sera le seul à recevoir le cachet d’ensemble, au nom de tous les artistes de l’ensemble, et il sera responsable de répartir ce montant entre tous les artistes de son ensemble. RBC n’est aucunement responsable de cette répartition entre les membres de l’ensemble ;

c) une campagne de promotion de la représentation sur les médias sociaux, d’une valeur de 500 $ CA ;

d) des possibilités de mentorat auprès de professionnels de l’industrie.

  • L’occasion À l’affiche doit être acceptée telle quelle. Elle ne peut être transférée, cédée, ni convertie en espèces. Aucune substitution n’est permise, sauf au gré de RBC.

RBCxMusique remettra la totalité du cachet unique ou du cachet d’ensemble, selon le cas, une fois la représentation diffusée et toutes les conditions du programme et de l’entente de l’artiste respectées. Les fonds seront versés dans les quatre (4) à sept (7) jours suivant la date de cet événement. Les fonds seront remis par Virement Interac ou par tout autre moyen convenu entre les parties.

12. Généralités

RBC et ses dirigeants, administrateurs, mandataires, représentants, successeurs et ayants droit respectifs (collectivement, les « parties exonérées ») n’assument aucune responsabilité quant à : i) une défaillance du site Web durant le concours ; ii) un dérangement technique ou d’autres problèmes touchant le réseau ou les lignes téléphoniques, les systèmes informatiques en direct, les serveurs, les fournisseurs d’accès, le matériel informatique ou les logiciels ; iii) l’impossibilité de recevoir, de saisir ou d’enregistrer une candidature pour une raison quelconque, y compris, sans toutefois s’y limiter, en raison de problèmes techniques ou d’un encombrement sur Internet ou sur un site Web ; iv) toute panne ou tout dommage subi par l’ordinateur ou un autre appareil d’un artiste ou de toute autre personne découlant directement ou indirectement de la participation au concours ; ou v) une combinaison de ces événements.

Les décisions de RBC relatives à tous les aspects du concours, y compris, sans toutefois s’y limiter, l’admissibilité et la disqualification de candidatures ou d’artistes, sont définitives, juridiquement contraignantes et sans appel pour tous les artistes. En participant au présent concours, vous acceptez d’être juridiquement lié par les conditions du programme. RBC SE RÉSERVE LE DROIT, À SON ENTIÈRE ET ABSOLUE DISCRÉTION, D’EXCLURE TOUTE PERSONNE DONT IL EST ÉTABLI QU’ELLE A CONTREVENU AUX PRÉSENTES CONDITIONS, POUR QUELQUE RAISON QUE CE SOIT.

RBC se réserve le droit, à son entière et absolue discrétion et sans préavis, de modifier, dans la mesure nécessaire, les conditions du programme, notamment les dates ou les délais qui y sont précisés, aux fins de vérifier le respect des conditions par tout artiste ou toute candidature, ou à la suite de problèmes techniques ou autres, ou encore à la lumière de toute autre circonstance qui, de l’avis de RBC, à son entière et absolue discrétion, nuit à la bonne administration du concours envisagé aux présentes, ou pour toute autre raison.

Frais et dépenses

Il n’y a aucuns frais pour soumettre une candidature. Tous les frais engagés pour la production et l’exécution de la représentation musicale, de l’enregistrement et de la candidature incombent exclusivement à l’artiste.

Personne-ressource

Si vous avez des commentaires ou des questions concernant les conditions du programme ou le contenu de votre candidature, n’hésitez pas à communiquer avec RBCxMusique.

Si vous avez des commentaires ou des questions concernant des difficultés techniques visant le portail de candidature, veuillez les transmettre à Abby Albino, à l’adresse aalbino@trevorpeter.com.